Finance Management Suite
Automazione del
Ciclo Passivo con AI MAX,
progettata per i CFO
Una soluzione pensata per CFO e Direzioni Amministrative che vogliono rendere più efficienti i processi amministrativi e ridurre i costi, ottenendo controllo e visibilità operativa.
Integrazione rapida in 3–6 settimane con SAP, Microsoft Dynamics 365 e TeamSystem.
Il tuo Ciclo Passivo ti costa troppo
tempo, denaro e rischi
Anche con un ERP solido, il ciclo passivo resta un collo di bottiglia: troppe attività manuali, poca visibilità e flussi difficili da controllare.
Queste inefficienze generano costi nascosti, ritardi nei pagamenti e perdita di controllo.
Maxtrino automatizza oltre il 95% delle attività ripetitive, riducendo tempi ed errori.
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+70%: tempo assorbito da attività manuali
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Errori che generano ritardi e rilavorazioni
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Zero governance strutturata del processo
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20/25 min per registrare una fattura
Quanto puoi risparmiare sul Ciclo Passivo
tempo di registrazione fattura
risparmiati ogni 10.000 fatture
%
riduzione tempo operativo
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riduzione errori 3-way match
Si integra con il tuo ERP.
Lo potenzia, non lo sostituisce.
Maxtrino è multi-ERP e agnostico: non richiede la sostituzione dei sistemi esistenti.
Si integra con l’ERP già in uso per potenziare i processi amministrativo-contabili e automatizzare le attività che oggi richiedono interventi manuali.
Grazie a connettori nativi certificati, l’integrazione con i principali ERP italiani ed europei è rapida e senza impatti sull’operatività.
AI MAX al tuo fianco, a supporto di ogni
processo amministrativo
Maxtrino utilizza un’AI sviluppata su oltre 10 anni di esperienza nella contabilità italiana ed europea, progettata per supportare CFO e team amministrativi
3-Way Match intelligente
tra ERP e documenti
Ordini, DDT e fatture arrivano spesso in formati diversi, con informazioni distribuite su più documenti e strutture non omogenee.
L’AI di Maxtrino interpreta i dati contenuti nei documenti, li correla tra loro e gestisce il 3-Way Match anche in presenza di variazioni, incongruenze o informazioni parziali.
Contabilità analitica
guidata dai dati
I dati rilevanti per la contabilità analitica sono spesso distribuiti tra fatture, ordini, contratti e documenti di supporto.
L’AI di Maxtrino ricompone le informazioni a livello di dato, proponendo automaticamente allocazioni coerenti su centri di costo, commesse e voci analitiche.
Registrazioni contabili
coerenti e affidabili
L’AI di Maxtrino accompagna l’intero processo fino alla registrazione contabile finale, partendo dal matching sui dati e dalla ricostruzione analitica delle informazioni.
Ogni scrittura viene generata in coerenza con i dati presenti nei documenti e con le regole e le strutture già definite nell’ERP, riducendo la necessità di verifiche manuali e interventi correttivi a posteriori.
Finance Management Suite
Una suite integrata per l’intero ciclo amministrativo
Business Partners
Domande frequenti
Quanto tempo ci vuole per installare Maxtrino?
Il tempo complessivo dipende dalla tipologia di integrazione (light o full) dal tipo di sistema informativo e dalla qualità del supporto del dipartimento IT (o consulenti) dell’azienda.
Una integrazione light può essere completata in 15 giorni, una full in un mese.
Quanti operatori possono usare Maxtrino?
Non vi è alcun limite al numero di operatori che possono agire contemporaneamente sul sistema.
In particolare, grazie alla gestione avanzata del workflow, se un operatore inizia a lavorare su un documento gli altri operatori non potranno modificarlo e riceveranno una notifica per individuare il collega che ha preso in carico il documento.
Quanto tempo si impiega mediamente per registrare una fattura con Maxtrino?
Il nostro motto è “7 secondi per registrare una fattura”. Il tempo varia in funzione del tipo di documento e delle attività previste.
Una fattura di semplice registrazione di un costo può essere registrata in un secondo, una complessa di decine di pagine con relativa entrata merce/servizi può essere registrata in un minuto. Il tempo impiegato con Maxtrino è comunque una frazione di quello necessario per una registrazione tradizionale.
Che volumi di documenti può gestire la soluzione Maxtrino?
Maxtrino è dimensionato per gestire qualunque volume di documenti. E’ stato progettato impiegando gli algoritmi previsti dalla teoria delle code per garantire un continuo throughput di documenti disponibili agli operatori.
Maxtrino sostituisce il nostro ERP?
No. Maxtrino non sostituisce l’ERP. Si integra ai sistemi esistenti e ne estende le capacità, automatizzando processi amministrativi e contabili che oggi richiedono interventi manuali o controlli extra.
Come si integra Maxtrino con il mio ERP?
Maxtrino si integra con l’ERP esistente tramite connettori applicativi e API.
L’ERP resta il sistema di riferimento: Maxtrino legge e restituisce informazioni senza modificarne la logica né la struttura, affiancandosi ai flussi già in uso. L’integrazione viene definita caso per caso, in base all’ERP, alla sua configurazione e ai processi da automatizzare, garantendo coerenza, tracciabilità e continuità operativa.
Automatizzare con Maxtrino significa liberare risorse che tornano a creare valore.
Maxtrino riduce il carico operativo e trasforma le attività manuali in un flusso intelligente gestito dall’AI.
Il risultato: tempi più rapidi, meno errori e una gestione che diventa finalmente proattiva.
Ottieni un’analisi del tuo processo attuale
Scopri quanto puoi ridurre tempi, costi operativi ed errori nel ciclo passivo, partendo dai dati del tuo processo attuale.
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