Automazione ciclo ATTIVO

Semplifica la gestione del Ciclo AR della tua Azienda!

La soluzione a 360° per la gestione integrata dei sistemi di fatturazione delle Aziende multi-company, per mantenere elevati standard di qualità e di servizio.

 

 

Il servizio di Automazione AR completo è rivolto ad Aziende multi-filiali con diversi sistemi di fatturazione locale e un ERP centralizzato.

Basata sull’automazione intelligente, questa soluzione integra i sistemi di fatturazione locali e l’ERP centralizzato per garantire elevati standard di qualità e servizio.

L’automazione intelligente utilizza l’Intelligenza Artificiale e l’apprendimento automatico (Machine Learning) per automatizzare processi come la generazione delle fatture, la correzione degli errori, l’estrazione dei dati e la loro validazione. Le fatture possono essere inviate automaticamente ai clienti tramite canali digitali e i flussi di lavoro possono essere configurati per gestire situazioni complesse.

Questo servizio semplifica le operazioni, riduce gli errori umani, migliora l’efficienza complessiva e accelera i tempi di pagamento. Inoltre, fornisce una visione unificata delle attività di fatturazione e supporta una migliore pianificazione finanziaria.

Con MAXTRINO l’Automazione del Ciclo Attivo avviene in 5 passaggi:

MAXTRINO – Automazione del Ciclo Attivo in 5 passaggi

ESTRAZIONE BROGLIACCI DA SISTEMI LOCALI

Raccolta dei dati di fatturazione dai vari sistemi locali delle diverse filiali.

NORMALIZZAZIONE, GAP ANALYSIS E DATA ENRICHMENT

Standardizzazione dei dati, analisi delle discrepanze e arricchimento delle informazioni per uniformarle.

GENERAZIONE FATTURE E INVIO A SDI

Creazione delle fatture basate sui dati elaborati e invio al Sistema di Interscambio (SDI).

REGISTRAZIONE SU ERP

Inserimento delle fatture nel sistema ERP centralizzato per una gestione integrata.

ARCHIVIAZIONE

 

Conservazione delle fatture e dei relativi dati in un archivio centralizzato e sicuro.

ESTRAZIONE BROGLIACCI DA SISTEMI LOCALI

Raccolta dei dati di fatturazione dai vari sistemi locali delle diverse filiali.

NORMALIZZAZIONE, GAP ANALYSIS E DATA ENRICHMENT

Standardizzazione dei dati, analisi delle discrepanze e arricchimento delle informazioni per uniformarle.

GENERAZIONE FATTURE E INVIO A SDI

Creazione delle fatture basate sui dati elaborati e invio al Sistema di Interscambio (SDI).

REGISTRAZIONE SU ERP

Inserimento delle fatture nel sistema ERP centralizzato per una gestione integrata.

ARCHIVIAZIONE

Archiviazione della fattura di cortesia e dell’originale (xml, …) su DMS del cliente o su archivio Maxtrino.

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Digital transformation

Robotic Process Automation

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