Automazione ciclo ATTIVO

Semplifica la gestione del Ciclo AR della tua Azienda!

Il servizio di Automazione AR completo è rivolto ad Aziende multi-filiali con diversi sistemi di fatturazione locale e un ERP centralizzato.
La soluzione a 360° per la gestione integrata dei sistemi di fatturazione delle Aziende multi-company, per mantenere elevati standard di qualità e di servizio.

Il servizio di Automazione del Ciclo Attivo è una soluzione completa per le aziende multi-filiali che desiderano semplificare le operazioni di fatturazione.

Basata sull’automazione intelligente, questa soluzione integra i sistemi di fatturazione locali e l’ERP centralizzato per garantire elevati standard di qualità e servizio.

L’automazione intelligente utilizza l’Intelligenza Artificiale e l’apprendimento automatico (Machine Learning) per automatizzare processi come la generazione delle fatture, la correzione degli errori, l’estrazione dei dati e la loro validazione. Le fatture possono essere inviate automaticamente ai clienti tramite canali digitali e i flussi di lavoro possono essere configurati per gestire situazioni complesse.

Questo servizio semplifica le operazioni, riduce gli errori umani, migliora l’efficienza complessiva e accelera i tempi di pagamento. Inoltre, fornisce una visione unificata delle attività di fatturazione e supporta una migliore pianificazione finanziaria.

Con MAXTRINO l’Automazione del Ciclo Attivo avviene in 5 passaggi:

MAXTRINO – Automazione del Ciclo Attivo in 5 passaggi

Generazione automatizzata delle fatture

Utilizzando l’automazione intelligente, il sistema genera automaticamente le fatture sulla base dei dati disponibili, riducendo l’intervento manuale e minimizzando gli errori umani.

Correzione degli errori e validazione

L’automazione intelligente identifica e corregge automaticamente eventuali errori o discrepanze presenti nelle fatture. Inoltre, valida i dati rispetto alle normative fiscali, garantendo la conformità delle fatture emesse.

Invio automatizzato delle fatture

Le fatture vengono inviate automaticamente ai clienti tramite canali digitali come l’e-mail o i portali self-service. Questo processo elimina la necessità di invii manuali e accelera i tempi di consegna.

Monitoraggio dello stato delle fatture

Il sistema consente di monitorare in tempo reale lo stato delle fatture emesse. Questo include il tracciamento delle fatture inviate, la ricezione delle conferme di lettura e il monitoraggio dei pagamenti.

Analisi e previsione dei pagamenti

L’automazione intelligente analizza i dati storici e i modelli di pagamento dei clienti per prevedere i tempi di pagamento e identificare potenziali rischi di ritardi o insolvenza. Questa analisi consente una gestione finanziaria più precisa e una migliore pianificazione aziendale.

RICEZIONE FATTURA ELETTRONICA

Ricezione di tutte le fatture elettroniche ricevute nel periodo di riferimento mediante connessione diretta a SdI, DMS aziendale e casella di posta (per documenti non elettronici)

LETTURA ED ESTRAZIONE

Lettura ed estrazione dei dati della fattura. Generazione di una fattura di cortesia user-friendly e customizzata per ciascun fornitore.

TRIPLE MATCH DEI DATI

Verifica dei dati del documento e controllo incrociato con anagrafiche fornitore (condizioni e termini di pagamento, IBAN accreditato, …).
Entrata merce e servizi con evasione di ordini e DDT, SAL, … Segnalazione di errori e blocco automatico dei pagamenti.

REGISTRAZIONE FATTURA

Predisposizione della scrittura di prima nota (conti, contropartite, codici IVA, campi analitica, …) e trasferimento dei dati di entrata merce e contabili verso l’ERP aziendale (SAP, ORACLE, ESolver, TeamSystem, …)