TAX HUB

Gestisci al meglio le fatture!

Maxtrino è terzo intermediario SdI e NSO per la gestione fatture

elettroniche e ordini elettronici italiani.

Inoltre è intermediario abilitato per la gestione delle fatture e

degli ordini elettronici tramite la piattaforma PEPPOL.

 

 

Grazie al servizio Tax Hub con il modulo SDI, i clienti evitano errori e sanzioni, migliorando la conformità e l’accuratezza delle operazioni fiscali.

Tax Hub è un servizio fornito da MAXTRINO che consente ai clienti di inviare e ricevere fatture elettroniche tramite la piattaforma Finance Management Suite. Il modulo SDI permette ai clienti di accedere direttamente al Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate, inserendo il codice destinatario fornito da Maxtrino. Questo modulo può essere integrato con i sistemi informativi del cliente, consentendo l’invio dei documenti direttamente all’ERP o al modulo Ciclo Passivo.

Quando combinato con il modulo DMS-Archivio, il modulo SDI attiva la funzionalità di invio diretto delle fatture attive e passive completate alla sezione documentale dell’archivio. Ad esempio, le fatture attive inviate con successo al SdI e le fatture passive già registrate in contabilità vengono automaticamente inviate all’archivio.

Il servizio Tax Hub semplifica la gestione delle fatture elettroniche consentendo l’invio e la ricezione direttamente dalla piattaforma Finance Management Suite. L’integrazione con i sistemi del cliente aumenta l’efficienza e la precisione nella gestione dei documenti fiscali. Inoltre, il modulo SDI aiuta il cliente a rispettare le normative fiscali, garantendo la conformità agli standard dell’Agenzia delle Entrate per l’invio delle fatture elettroniche.

Con MAXTRINO Tax Hub avviene in 5 passaggi:

MAXTRINO – Automazione del ciclo passivo in 5 passaggi

Registrazione e configurazione

Il cliente si registra al servizio Tax Hub e configura le proprie impostazioni. Questo include l’ottenimento del codice destinatario fornito da Maxtrino, necessario per l’accesso al Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate.

Inserimento delle fatture

Utilizzando la piattaforma SMART-DMS, il cliente carica le proprie fatture elettroniche nel sistema. Le fatture possono essere generate internamente o ricevute da fornitori esterni.

Invio al Sistema di Interscambio

Il modulo SDI del Tax Hub permette al cliente di inviare le fatture direttamente al Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate. Questo avviene mediante l’inserimento del codice destinatario nella piattaforma SMART-DMS, che garantisce la corretta consegna al destinatario.

Gestione delle fatture

Dopo l’invio al SdI, il Tax Hub gestisce le risposte e le notifiche ricevute dall’Agenzia delle Entrate. Ciò include la gestione degli eventuali errori o problemi con le fatture elettroniche inviate.

Archiviazione e monitoraggio

Le fatture attive e passive che hanno completato il loro ciclo di vita, come quelle inviate con successo al SdI o registrate in contabilità, vengono automaticamente inviate alla sezione documentale dell’archivio. In questo modo, le fatture sono facilmente accessibili e monitorabili per futuri riferimenti o esigenze di conformità.

RICEZIONE FATTURA ELETTRONICA

Ricezione di tutte le fatture elettroniche ricevute nel periodo di riferimento mediante connessione diretta a SdI, DMS aziendale e casella di posta (per documenti non elettronici)

LETTURA ED ESTRAZIONE

Lettura ed estrazione dei dati della fattura. Generazione di una fattura di cortesia user-friendly e customizzata per ciascun fornitore.

TRIPLE MATCH DEI DATI

Verifica dei dati del documento e controllo incrociato con anagrafiche fornitore (condizioni e termini di pagamento, IBAN accreditato, …).
Entrata merce e servizi con evasione di ordini e DDT, SAL, … Segnalazione di errori e blocco automatico dei pagamenti.

REGISTRAZIONE FATTURA

Predisposizione della scrittura di prima nota (conti, contropartite, codici IVA, campi analitica, …) e trasferimento dei dati di entrata merce e contabili verso l’ERP aziendale (SAP, ORACLE, ESolver, TeamSystem, …)

ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI

Archiviazione della fattura di cortesia e dell’originale (xml, …) su DMS del cliente o su archivio Maxtrino.

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COMPETENZE

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TECNOLOGIE

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