Il tuo ciclo passivo è davvero efficiente?

L’analisi di oltre 200 aziende italiane mostra che la gestione manuale del ciclo passivo richiede mediamente 24 minuti per documento e costa tra gli 8€ ed i 12€ per fattura. 

Inserisci i tuoi dati e stima il costo reale del tuo processo.

Cos’è il ROI Calculator?

Il ROI Calculator di Maxtrino è uno strumento di stima progettato per aiutare CFO e Finance Manager a quantificare il costo operativo del ciclo passivo e valutarne il potenziale di miglioramento.

Attraverso pochi dati operativi consente di stimare:

• tempo medio di gestione di una fattura

• dimensionamento del team amministrativo coinvolto (FTE)

• costo medio per documento

• costo annuo complessivo del ciclo passivo

• risparmio economico annuo potenziale

• ritorno dell’investimento

Il costo invisibile del ciclo passivo

Nel ciclo passivo l’inefficienza non dipende solo dal numero di documenti gestiti, ma soprattutto da come le attività sono distribuite tra persone, strumenti e sistemi non sempre integrati. Controlli manuali, approvazioni fuori workflow e gestione delle eccezioni tendono ad allungare i tempi di lavorazione e a ridurre la visibilità sullo stato del processo.

Nel tempo questo modello operativo rende più difficile governare priorità, carichi di lavoro e qualità del dato contabile, generando un impatto economico spesso sottovalutato.

Perché usare il ROI Calculator?

Il ROI Calculator è uno strumento pensato per ottenere una prima stima del costo operativo del ciclo passivo e comprendere quale margine di miglioramento potrebbe derivare dall’automazione.

Inserendo pochi dati indicativi, è possibile avere un ordine di grandezza del potenziale risparmio e valutare se approfondire l’analisi del processo con un confronto più dettagliato.

Perché scegliere Maxtrino?

Maxtrino interviene sul ciclo passivo automatizzando le attività operative e integrandosi con i sistemi già presenti in azienda, senza modificare l’architettura gestionale esistente.

Il processo diventa più rapido, tracciabile e governabile, con un impatto diretto sull’efficienza del team Finance e sulla qualità del dato contabile.