Migrazione contabilità

Trasferimento (onboarding) completo di un esercizio di contabilità dal vecchio ERP al nuovo.

Scopri i dettagli del nostro SERVIZIO DI MIGRAZIONE!

Cos’è la Migrazione della Contabilità?

Acquisizioni, fusioni ed altre operazioni straordinarie determinano la necessità di trasferire le scritture contabili da un programma di contabilità (ERP) ad un altro. L’attività dispendiosa in termini di risorse e tempo comporta dei rischi in termini di accuratezza, correttezza e precisione del risultato.
Maxtrino permette di superare tutte le difficoltà fornendo una soluzione robotizzata, basata su Intelligenza Artificiale e Machine Learning che riduce tempi e costi garantendo precisione e affidabilità.

Questi sono i passaggi della Migrazione:

RACCOLTA DATI

Raccolta dall’ERP di provenienza di:

  • piano dei conti e codici IVA,
  • termini e condizioni di pagamento,
  • business partners,
  • saldi e partite aperte,
  • libro giornale,
  • libro cespiti e fornitori

LETTURA E CARICAMENTO

AI based lettura automatica dei prospetti e dei dati di input, caricamento sulla piattaforma standard Maxtrino

VERIFICA E STANDARDIZZAZZIONE

Verifica della congruenza, coerenza e consistenza dei dati e trasformazione in classi standard di dati contabili

TRASFERIMENTO IN AMBIENTE DI TEST

Mappatura e trasduzione dei dati standard nel formato dell’ERP di destinazione e verifica in ambiente di test

MIGRAZIONE IN PRODUZIONE

Caricamento definitivo in produzione (onboarding) delle scritture di tutti i dati e scritture contabili nell’ERP di destinazione

Domande frequenti

Quali dati contabili possiamo trasferire?

Tutti:

  • Anagrafiche clienti
  • Anagrafiche fornitori
  • Articoli/prodotti
  • Scritture contabili
  • Scadenze
  • Partite
Tra quali sistemi informativi possiamo effettuare la migrazione?

La migrazione è possibile tra qualunque copia di archivi. È inoltre possibile migrare per un dato esercizio dati provenienti da diversi ERP (per esempio: ORACLE, SAP, Zucchetti, Datev, TeamSystem..) verso un unico ERP di destinazione (per esempio SAP, ESolver,…).

E' necessario fare un'integrazione tra i sistemi informativi?

No, Maxtrino acquisisce i dati dalla sua piattaforma standard e restituisce dei tracciati di caricamento nel formato previsto dall’ERP di destinazione.

In che formato devono essere estratti i dati dall'ERP di provenienza?

Maxtrino è in grado di leggere qualsiasi tipo di formato da qualsiasi sorgente e in qualunque lingua, ad esempio file csv, excel, pdf, sql, word…

Quali controlli vengono effettuati prima di procedere al caricamento dei dati nell'ERP di destinazione?

Maxtrino effettua una verifica:

  • dell’anagrafica con un controllo puntuale di codice fiscale e partite IVA (Cerved)
  • della quadratura delle singole scritture del libro giornale (sia dati di provenienza che di destinazione)
  • della correttezza dei saldi di periodo per ciascun conto patrimoniale ed economico, della coincidenza delle situazioni patrimoniali di provenienza e di destinazione
  • del costo storico, ammortamento e residuo da ammortizzare dei cespiti
In quanto tempo viene completata la migrazione?

La migrazione sarà completa in 3/5 giorni a partire dalla disponibilità dei dati estratti dall’ERP di provenienza.

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